Polityka prywatności
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies w serwisie internetowym www.g44.pl (dalej jako „Serwis”), prowadzonym przez Administratora:
TOMALKA Sp. z o.o.
ul. Folwarczna 11, 63-200 Jarocin
NIP: PL6172216953, REGON: 384268096, KRS: 0000802205
E-mail: biuro@g44.pl
Administrator dokłada wszelkich starań, by zapewnić zgodne z prawem i transparentne przetwarzanie danych osobowych oraz respektować prawa osób, których dane dotyczą, zgodnie z przepisami prawa, w tym Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO).
Definicje
- Administrator – podmiot odpowiedzialny za przetwarzanie danych osobowych użytkowników.
- Dane osobowe – wszelkie informacje umożliwiające identyfikację osoby fizycznej.
- Użytkownik – każda osoba fizyczna odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jego funkcjonalności.
- RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r.
- Pliki cookies – dane informatyczne zapisywane na urządzeniu końcowym użytkownika, wykorzystywane przez Serwis.
Obowiązek informacyjny
Administrator danych osobowych:
Administrator danych osobowych to TOMALKA Sp. z o.o., z siedzibą przy ul. Folwarcznej 11, 63-200 Jarocin.
Kontakt z administratorem:
E-mail: biuro@g44.pl
Administrator nie powołał inspektora ochrony danych. W sprawach dotyczących przetwarzania danych można kontaktować się pod adresem e-mail: biuro@g44.pl
Cele przetwarzania danych oraz podstawy prawne:
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna |
|---|---|
| Odpowiedź na zapytania i kontakt | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Realizacja umowy lub zlecenia | Art. 6 ust. 1 lit. b RODO |
| Wystawianie dokumentów księgowych | Art. 6 ust. 1 lit. c RODO |
| Przesyłanie informacji handlowych | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
| Marketing bezpośredni (np. remarketing, newsletter) | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Prowadzenie statystyk, analiza ruchu | Art. 6 ust. 1 lit. f RODO |
| Profilowanie marketingowe (np. w systemach reklamowych) | Art. 6 ust. 1 lit. a RODO |
| Obsługa formularzy rejestracyjnych, kontaktowych, zapisów do newslettera, reCAPTCHA | Art. 6 ust. 1 lit. a, b i f RODO |
Zakres przetwarzanych danych:
W zależności od kontekstu:
- W formularzu kontaktowym: imię, adres e-mail, numer telefonu (opcjonalnie), treść wiadomości.
- W przypadku zapisów do newslettera: adres e-mail, adres IP, data i godzina zgody.
- W formularzach z reCAPTCHA: adres IP, dane o przeglądarce i systemie operacyjnym, sposób korzystania z formularza (kliknięcia, czas reakcji).
- W przypadku zawierania umowy: imię i nazwisko, nazwa firmy, adres, NIP, adres e-mail, telefon.
- Podczas wizyty na stronie: adres IP, data i czas serwera, typ przeglądarki, dane o systemie operacyjnym, dane o ruchu w Serwisie.
Logi serwera:
Serwis gromadzi zapytania HTTP kierowane do serwera. Przechowywane informacje obejmują m.in.: adresy IP, datę i czas zapytania, dane o przeglądarce, dane o systemie operacyjnym. Dane te wykorzystywane są wyłącznie w celach administracyjnych i statystycznych.
Środki bezpieczeństwa:
Administrator wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne zapewniające ochronę przetwarzanych danych osobowych. Obejmują one m.in. szyfrowanie połączeń (SSL), regularne aktualizacje oprogramowania, dostęp do danych wyłącznie przez upoważnione osoby.
Odbiorcy danych:
Dane mogą być udostępniane następującym kategoriom podmiotów:
- hostingodawcom,
- operatorom poczty elektronicznej,
- dostawcom usług IT,
- podmiotom zapewniającym narzędzia statystyczne lub marketingowe (np. Google, Meta, MailerLite, Hotjar, Twitter),
- dostawcom narzędzi CAPTCHA (np. Cloudflare Turnstile, Google reCAPTCHA),
- dostawcom usług multimedialnych (np. YouTube, Vimeo),
- kancelariom księgowym,
- podmiotom przetwarzającym dane w imieniu Administratora,
- upoważnionym organom państwowym.
Przekazywanie danych do państw trzecich:
W przypadku korzystania z usług takich jak Google (Analytics, Tag Manager, reCAPTCHA), Meta (Facebook Ads), Twitter, Vimeo, YouTube, MailerLite – dane mogą być przekazywane do państw trzecich (np. USA). Przekazanie danych odbywa się na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską lub w ramach programów zapewniających odpowiedni poziom ochrony danych.
Okres przechowywania danych:
Dane są przechowywane:
- przez czas niezbędny do realizacji celu przetwarzania,
- do momentu cofnięcia zgody,
- przez okres wymagany przepisami prawa (np. 6 lat w przypadku dokumentacji księgowej),
- do czasu przedawnienia roszczeń,
- dane mogą być przechowywane w kopiach zapasowych systemów informatycznych przez okres nie dłuższy niż 30 dni.
Prawa osób, których dane dotyczą:
Masz prawo do:
- dostępu do danych,
- ich sprostowania,
- usunięcia (prawo do bycia zapomnianym),
- ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu,
- cofnięcia zgody,
- wniesienia skargi do Prezesa UODO.
Dobrowolność podania danych:
Podanie danych jest dobrowolne, ale konieczne do skorzystania z niektórych funkcji Serwisu (np. wysłanie formularza, zapis do newslettera).
Zautomatyzowane podejmowanie decyzji:
Nie podejmujemy decyzji w sposób zautomatyzowany, które wywołują skutki prawne. Może jednak dochodzić do profilowania na potrzeby marketingowe, wyłącznie na podstawie uprzednio wyrażonej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Profilowanie nie wywołuje skutków prawnych ani nie wpływa w istotny sposób na użytkownika.
Dane dzieci:
Serwis nie jest kierowany do dzieci poniżej 16. roku życia. Administrator nie zbiera świadomie danych dzieci.
Klauzule informacyjne dla formularzy
Formularz z reCAPTCHA:
Informacja o ochronie danych:
Formularz chroniony jest przez usługę Google reCAPTCHA. W ramach jej działania Google może przetwarzać dane takie jak adres IP, dane przeglądarki, aktywność kursora i inne zachowania użytkownika. Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (do USA) na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC). Korzystanie z formularza oznacza akceptację Polityki prywatności Google oraz Warunków korzystania z usługi.
Administratorem danych podanych w formularzu jest TOMALKA Sp. z o.o., natomiast Google LLC działa jako niezależny administrator w zakresie usługi reCAPTCHA.
Formularz z Cloudflare Turnstile:
Informacja o ochronie danych:
Formularz może być chroniony przez usługę Cloudflare Turnstile, która służy do zapobiegania spamowi i nadużyciom. W tym celu Cloudflare może przetwarzać dane takie jak adres IP, nagłówki HTTP, dane o urządzeniu oraz aktywności użytkownika. Dane mogą być przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (do USA) na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC). Korzystanie z formularza oznacza akceptację Polityki prywatności Cloudflare.
Administratorem danych podanych w formularzu jest TOMALKA Sp. z o.o., natomiast Cloudflare Inc. działa jako niezależny administrator danych w zakresie swojej usługi.
Formularz zapisu do newslettera
Informacja o ochronie danych:
Administratorem Twoich danych osobowych jest TOMALKA Sp. z o.o. Dane będą przetwarzane w celu przesyłania newslettera – na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO). Korzystamy z systemu MailerLite, który może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na podstawie standardowych klauzul umownych (SCC). Zgodę możesz wycofać w każdej chwili, klikając link rezygnacji w wiadomości lub kontaktując się z administratorem.
Pliki cookies i podobne technologie
Informacja ogólna:
Serwis wykorzystuje pliki cookies (ciasteczka) oraz podobne technologie, które umożliwiają m.in. zapewnienie prawidłowego działania strony, analizowanie ruchu czy personalizację reklam. Mogą one pochodzić zarówno od Administratora, jak i od podmiotów trzecich (np. YouTube, Google, Facebook, Hotjar, Vimeo, MailerLite, Cloudflare, Twitter).
Kategorie plików cookies:
- Niezbędne – wymagane do działania strony.
- Funkcjonalne – zapamiętują preferencje użytkownika.
- Analityczne – zbierają dane statystyczne.
- Marketingowe – umożliwiają wyświetlanie spersonalizowanych reklam.
- Zewnętrzne multimedialne i integracyjne – umożliwiają odtwarzanie treści z YouTube, Vimeo, map z Google Maps oraz inne integracje (np. formularze MailerLite).
Podstawa prawna stosowania cookies:
- Pliki niezbędne są instalowane automatycznie.
- Pozostałe pliki są instalowane wyłącznie za zgodą użytkownika (art. 6 ust. 1 lit. a RODO).
Zarządzanie cookies:
Użytkownik może w każdej chwili:
- zmienić ustawienia cookies za pomocą mechanizmu zarządzania zgodami (np. G44CookieConsent),
- zablokować lub usunąć cookies poprzez zmianę ustawień przeglądarki internetowej.
Instrukcja wyłączenia cookies w popularnych przeglądarkach:
- Chrome: https://support.google.com/accounts/answer/61416
- Firefox: https://support.mozilla.org/pl/kb/ciasteczka
- Safari: https://support.apple.com/pl-pl/guide/safari/sfri11471/mac
- Edge: https://support.microsoft.com/pl-pl/help/4027947/microsoft-edge-delete-cookies
- Opera: https://help.opera.com/pl/latest/web-preferences/
Tabela cookies
| Nazwa | Kategoria | Rodzaj | Źródło | Czas przechowywania | Cel zastosowania |
|---|---|---|---|---|---|
| G44CookieConsent | niezbędne | stały | lokalne | do 365 dni | Przechowuje informacje o udzielonych zgodach na cookies. |
| wordpress_test_cookie | niezbędne | sesyjne | WordPress | do końca sesji | Sprawdza, czy przeglądarka akceptuje cookies. |
| wp-settings-{user} | funkcjonalne | stały | WordPress | 1 rok | Zachowuje personalizację interfejsu użytkownika. |
| wp_woocommerce_session_ | funkcjonalne | stały | WooCommerce | 2 dni | Przechowuje identyfikator sesji koszyka. |
| woocommerce_items_in_cart | funkcjonalne | sesyjne | WooCommerce | do końca sesji | Informacja o liczbie produktów w koszyku. |
| woocommerce_cart_hash | funkcjonalne | sesyjne | WooCommerce | do końca sesji | Pozwala odtworzyć zawartość koszyka. |
| _ga | analityczne | stały | 2 lata | Rozróżnia użytkowników do celów statystycznych. | |
| _gid | analityczne | stały | 24 godziny | Rejestruje unikalny identyfikator użytkownika. | |
| _gat | analityczne | stały | 1 minuta | Ogranicza liczbę zapytań do Analytics. | |
| _fbp | marketingowe | stały | 90 dni | Identyfikator użytkownika dla celów reklamowych. | |
| fr | marketingowe | stały | 90 dni | Służy do personalizacji reklam i pomiaru skuteczności. | |
| hjSessionUser* | analityczne | stały | Hotjar | 365 dni | Identyfikator użytkownika w narzędziu Hotjar. |
| _hjIncludedInPageviewSample | analityczne | sesyjne | Hotjar | do końca sesji | Określa, czy użytkownik jest uwzględniony w próbie. |
| __cf_bm | niezbędne | sesyjne | Cloudflare | 30 minut | Weryfikacja botów przez Turnstile. |
| _grecaptcha | niezbędne | trwałe | zmienne | Umożliwia działanie Google reCAPTCHA. | |
| player | funkcjonalne | stały | Vimeo | 1 rok | Zapamiętuje preferencje odtwarzacza. |
| vuid | analityczne | stały | Vimeo | 2 lata | Zbiera dane statystyczne o odtwarzaniu. |
| yt-remote-* | funkcjonalne | sesyjne | YouTube | do końca sesji | Przechowuje preferencje odtwarzacza. |
| _twitter_sess | funkcjonalne | sesyjne | do końca sesji | Utrzymuje sesję użytkownika. | |
| _mailerlite_session | funkcjonalne | sesyjne | MailerLite | do końca sesji | Zarządza sesją użytkownika w formularzu zapisu. |
Zmiany i aktualizacje
Niniejszy dokument może być aktualizowany w przypadku zmian w przepisach prawa, praktykach organów nadzorczych lub sposobie działania Serwisu. Zaleca się regularne zapoznawanie się z treścią Polityki.
Data ostatniej aktualizacji: 23 czerwca 2025
Kontakt
W sprawach dotyczących ochrony danych osobowych prosimy o kontakt z Administratorem:
TOMALKA Sp. z o.o.
ul. Folwarczna 11, 63-200 Jarocin
E-mail: biuro@g44.pl